PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

• 個人情報の利用目的の公表に関する事項

  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  個人情報の種別	利用目的
  取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
  従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
  退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
  お問合せ者情報	お問合せに回答するため
  本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  個人情報の種別	利用目的
  受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
  従業者求人サイトから取得した情報情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

• 保有個人データに関する周知事項

  当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

  • 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

    事業者名

    株式会社オールスマート

    代表取締役

    吉峰 和寿

    住所

    東京都港区赤坂1-3-6赤坂グレースビル8F

  • 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者

    伴 久英

    電子メール

    ban@allsmart.co.jp

    電話番号

    03-6441-2475

  • 個人情報の利用目的

    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

  • 個人情報に関するお問合せ窓口

    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

  • 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565／0120-700-7
    

  • 開示等の手続について

    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

  • 開示等の受付方法・窓口

    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

  • 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

    【問合せ窓口】

    窓口の名称	個人情報問合せ窓口
    連絡先	窓口責任者：小泉りさ 住所：東京都港区赤坂 1-3-6 赤坂グレースビル8F 電話/FAX：03-6441-2475 電子メール：risa.koizumi@allsmart.co.jp

  • 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    • 基本方針の策定

      当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

    • 個人データの取扱いに係る規律の整備

      個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

    • 組織的安全管理措置

      個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
      また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

    • 人的安全管理措置

      従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
      また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

    • 物理的安全管理措置

      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
      また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

    • 技術的安全管理措置

      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

• 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

  当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

  個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式「個人情報お問合せ申請書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

  【ご送付いただくもの】

  • 「個人情報お問い合せ申請書」

    所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

    • ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

    • 請求日

    • 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

  • ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

    ＜ご本人様の場合＞

    • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

    ＜代理人の方の場合＞

    • 代理人である事を示す委任状（必須）

    • 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

  • 手数料 : 1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

  【ご送付先】

  • 住所

    東京都港区赤坂1-3-6赤坂グレースビル8F
    株式会社 個人情報保護管理者

  • 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人

  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内にご請求時に指定された方法にて回答致します。書面での回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。